Norma NP-4438

Na segunda semana de Fevereiro o IANN/TT promoveu a apresentação da norma NP-4438 cujos objectivos são:
  • Gestão de documentos de arquivo em qualquer formato ou suporte
  • Definição de responsabilidades nas organizações
  • Gestão de documentos articuladas com normas de qualidade (NP ISO 9001)
  • Concepção e implementação de sistemas de arquivo
A norma é composta por dois documentos:
- NP 4438-1:2005
Informação e documentação Gestão de documentos de arquivo Parte 1: Princípios directores

A presente norma dá orientações relativas à gestão de documentos de arquivo nas
entidades produtoras, públicas ou privadas, para utilizadores internos ou
externos
- NP 4438-2:2005
Informação e documentação Gestão de documentos de arquivo Parte 2: Recomendações de aplicação

A presente Norma é um guia de implementação da norma NP 4438-1 para ser usado
por arquivistas ou qualquer outro responsável pela gestão de documentos de
arquivo nas organizações. Fornece uma metodologia que facilitará a implementação
da norma NP 4438-1 e dá uma visão geral dos processos e factores a considerar
nas organizações que pretendam aplicá-la.
Links:
- Slides de apresentação (PDF):
www.iantt.pt/downloads/Apresentacao_da_Norma_NP-4438.pdf
- A norma pode ser adquirida no Instituto Português da Qualidade por cerca de 76 Euros: http://loja.ipq.pt